وتحتوي على الوظائف التالية:

1. التزويد والتبادل والإهداء:

هي عملية توفير مصادر المعلومات المختلفة عند الشراء, الإهداء والتبادل.

تؤدي هذه الوظيفة المهام التالية:

• مراسلة الكليات في رفع احتياجاتهم من الكتب والدوريات في قوائم معتمدة.
• مراجعة القوائم واستبعاد المكرر.
• البحث في قوائم الناشرين الصادرة حديثاَ لتوفير أفضل عروض أسعار.
• شراء الكتب من معارض الكتب ومن الناشرين ونقلها لعمل الإجراءات الفنية.
• توزيع الكتب بعد استكمال اجراءاتها الفنية إلى مكتبات الجامعة.
• تبادل وإهداء المطبوعات والكتب مع الجامعات والمؤسسات  التعليمية الاخرى.
• تأمين احتياجات المكتبات من الدوريات العلمية  المتخصصة باللغة العربية والانجليزية بالتنسيق مع الكليات.
• متابعة تجديد الاشتراك بالدوريات بداية كل عام ميلادي. 

2. الفهرسة والتصنيف:

-         عملية الفهرسة: هو الوصف المادي والموضوعي للكتب ومصادر المعلومات الأخرى.

-         عملية التصنيف: هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز طبقاً لخطة التصنيف المتبعة في المكتبة.

• هدف الفهرسة والتصنيف:

ايصال الكتاب المناسب للقارئ بسهولة عن طريق تنظيم الكتب على الرفوف طبقاُ لتصنيف (ديوي) العشري العالمي.

• تستخدم المكتبات في الفهرسة والتصنيف نظام تصنيف ديوي العشري وقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية ومكنز رؤوس الموضوعات.
• تصنف المطبوعات الحكومية حسب نظام خاص.
• تستخدم المكتبات الفهارس الآلية لمصادر المعلومات للتعريف بها وكيفية الوصول اليها.
• نظام ديوي العشري:

الأصول العشرة لتصنيف ديوي العشري:

3. التوثيق والتنظيم والحماية:

• -       التوثيق الآلي  لجميع بيانات الكتب والدوريات والأطروحات في النظام الآلي للمكتبات.

-         عمل كافة إجراءات الحماية للكتب من شريط مغناطيسي ورقم عاك لكل كتاب.

-         الصيانة الدورية للكتب والمراجع في المكتبات التي تعرضت للتلف.

-         التشعيب: وهو الاستبعاد المؤقت أو النهائي لمصادر المعلومات من المكتبات وفقاً لحالة الكتب أو الطبعات المتكررة.