وتحتوي على الوظائف التالية:
1. التزويد والتبادل والإهداء:
هي عملية توفير مصادر المعلومات المختلفة عند الشراء, الإهداء والتبادل.
تؤدي هذه الوظيفة المهام التالية:
2. الفهرسة والتصنيف:
- عملية الفهرسة: هو الوصف المادي والموضوعي للكتب ومصادر المعلومات الأخرى.
- عملية التصنيف: هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز طبقاً لخطة التصنيف المتبعة في المكتبة.
ايصال الكتاب المناسب للقارئ بسهولة عن طريق تنظيم الكتب على الرفوف طبقاُ لتصنيف (ديوي) العشري العالمي.
الأصول العشرة لتصنيف ديوي العشري:
099 - 000 | المعارف العامة والحاسوب والمعلومات. |
199 - 100 | الفلسفة وعلم النفس |
299 - 200 | الدوريات |
399 - 300 | العلوم الاجتماعية |
499 - 400 | اللغات |
599 - 500 | العلوم الطبيعية والرياضيات |
699 - 600 | العلوم التطبيقية(التكنولوجيا) |
799 - 700 | الفنون |
899 - 800 | الأدب وفن الكتابة |
999 - 900 | الجغرافيا والتاريخ والتراجم |
3. التوثيق والتنظيم والحماية:
- عمل كافة إجراءات الحماية للكتب من شريط مغناطيسي ورقم عاك لكل كتاب.
- الصيانة الدورية للكتب والمراجع في المكتبات التي تعرضت للتلف.
- التشعيب: وهو الاستبعاد المؤقت أو النهائي لمصادر المعلومات من المكتبات وفقاً لحالة الكتب أو الطبعات المتكررة.